Механизм автоштрафов представляет собой цифровой инструмент обеспечения законного оборота товаров, направленный на предупреждение реализации небезопасной, просроченной и незаконно обращаемой продукции.
Применение механизма автоштрафа связано с фиксацией в ГИС МТ сведений о конкретных событиях, содержащих признаки административных правонарушений.
Механизм автоштрафов применяется в отношении следующих нарушений:
— реализация маркированных товаров с истекшим сроком годности в случаях, когда продажа такой продукции подлежит запрету средствами разрешительного режима;
— реализация табачной продукции с нарушением установленных требований к максимальной розничной цене и единой минимальной цене, а также реализация никотинсодержащей продукции и устройств для ее потребления по цене ниже установленной минимальной цены;
-реализация табачной и никотинсодержащей продукции, а также устройств для потребления никотинсодержащей продукции лицом, не зарегистрированным в ГИС МТ в качестве участника оборота товаров по соответствующей товарной группе.
Типичными причинами возникновения указанных нарушений являются: несвоевременное обновление программного обеспечения и справочников, неверное сопоставление товара с его карточкой в учетной системе, ошибки при сканировании кодов маркировки, отсутствие регистрации по отдельной товарной группе и т.д.
Какие организационные и технические меры необходимо принять для их предупреждения.
- Несогласованность настроек отдельных касс.
Типичная ситуация. На отдельных кассах одного магазина применяются настройки скидок, ценовых ограничений, товарных справочников либо разрешительного режима. В результате операция, блокируемая на одной кассе, может быть проведена на другой.
Рекомендации. Обеспечить централизованное управление настройками ККТ и кассового программного обеспечения либо иной механизм, гарантирующий применение единых настроек на всех кассах торгового объекта. Артикулы, сведения о ценах, сроках годности и принадлежности товаров к соответствующим товарным группам должны обновляться из единого достоверного источника. Необходимо ограничить права работников на локальное изменение карточек товаров, цен и правил применения скидок, а также вести журнал внесённых изменений.
- Применение скидок и бонусов к табачной и никотинсодержащей продукции, в отношении которой установлены ценовые ограничения.
Типичная ситуация. Установленная цена нарушается вследствие автоматического применения программы лояльности, скидки, бонусов, ручного изменения цены или некорректного округления итоговой стоимости.
Рекомендации. Исключить табачную и никотинсодержащую продукцию, а также устройства для потребления никотинсодержащей продукции из программ лояльности и бонусных механик. Кассовое программное обеспечение должно проверять цену
- Реализация нескольких товаров с истекшим сроком годности в одном чеке.
Типичная ситуация. В одном кассовом чеке фиксируется реализация нескольких единиц или видов продукции с истекшим сроком годности. Это может свидетельствовать о недостаточном контроле товарных остатков. несвоевременном изъятии продукции из мест реализации либо некорректной работе разрешительного режима.
Рекомендации. Установить периодичность контроля сроков годности с учетом вида продукции, условий и продолжительности ее хранения. Обеспечить своевременное изъятие продукции с истекшим сроком годности из мест хранения и реализации. а также ее списание в установленном порядке. В качестве дополнительной меры может применяться внутренняя цветовая маркировка товаров с приближающимся окончанием срока годности. Такая маркировка не должна закрывать код Data Matrix, обязательную информацию о товаре или препятствовать считыванию кода маркировки. Кассовое программное обеспечение разрешительный режим должны блокировать продажу продукции с истекшим сроком годности без возможности обхода блокировки работником магазина.
- Некорректное оформление реализации групповой упаковки табачной продукции.
Типичная ситуация. Групповая упаковка оформляется в кассовом чеке как одна потребительская упаковка либо отдельная пачка реализуется с использованием кода, нанесенного на групповую упаковку.
Рекомендации. При реализации табачной продукции необходимо сканировать код маркировки, нанесенный на фактически реализуемую потребительскую или групповую упаковку, и обеспечивать соответствие количества и вида передаваемого покупателю товара сведениям кассового чека. Не допускается оформление реализации групповой упаковки как одной потребительской упаковки либо продажа отдельной пачки с использованием кода групповой упаковки.
Порядок работы с потребительскими и групповыми упаковками следует закрепить во внутренней инструкции. Работники должны понимать различия между кодами, нанесенными на пачку и групповую упаковку, а также порядок оформления продажи каждого вида упаковки. Рекомендуется проводить регулярное обучение с разбором примеров корректного и ошибочного оформления кассовых чеков.
- Формирование чеков нулевой или необоснованно низкой стоимостью.
Типичная ситуация. В результате ошибочных настроек скидок и бонусов, округления либо ручного изменения цены формируются чеки, в которых стоимость маркированной продукции равна нулю или существенно отличается от установленный цены.
Рекомендации. Выявить и устранить настройки кассового и товароучетного программного обеспечения, допускающие формирование чеков с нулевой либо необоснованного заниженной стоимостью маркированной продукции. Исключить соответствующие товары из скидочных и бонусных механизмов, если их применение приводит к нарушению установленных ценовых ограничений.
- Оформление реализации одного товара наименованием другого.
Типичная ситуация. Фактически реализованная табачная или иная маркированная продукция отражается в кассовом чеке как товар другой товарной группы. Причинами могут быть неверная настройка товарной карточки, ошибочное сопоставление штрихового кода и GTIN, использование быстрой клавиши либо ручной выбор другой позиции.
Рекомендации. Обеспечить однозначное сопоставление кода маркировки и штрихового кода с карточкой соответствующего товара в товароучетной и кассовой системах. Реализация маркированной продукции должна оформлялся путем сканирования кода маркировки фактически передаваемой покупателю единицы товара.
- Отсутствие регистрации по соответствующей товарной группе.
Типичная ситуация. Участник оборота зарегистрирован в ГИС МТ, однако регистрация произведена не по всем товарным группам, продукция которых фактически реализуется. Особое внимание следует уделять корректности регистрации по товарным группам, связанным с оборотом табачной и никотинсодержащей продукции и устройств для ее потребления.
Рекомендации. Проверить регистрацию организации или ИП в ГИС МТ по каждой товарной группе, продукции которой фактически реализуется. Сопоставить сведения о местах осуществления деятельности, ККТ и товарных группах с фактической структурой торговли. При изменении ассортимента или открытии нового торгового объекта необходимые сведения должны быть актуализированы до начала реализации соответствующей продукции.
Таким образом, механизм автоматизированного привлечения к административной ответственности основан на сведениях, формируемых в ГИС МТ при реализации маркированной продукции.
Профилактическая работа должна быть направлена на устранение причин нарушений до совершения запрещенной операции и на обеспечение законного и безопасного оборота товаров.
Большинство типичных нарушений может быть предупреждено посредством общих организационных мер. Участникам оборота рекомендуется следующий базовый алгоритм:
- Проверить регистрацию в ГИС МТ по всем фактически реализуемым товарным группам.
- Проверить актуальность сведений об адресах осуществления деятельности, местах реализации и используемой ККТ.
- Обновить прошивку ККТ, кассовое и товароучетное программное обеспечение технических средств получения информации о товаре.
- Обеспечить корректную работу разрешительного режима, включая получение ответа на запрос и проверке кода маркировки и блокировку запрещенной продажи.
- Регулярно проверять соответствие наименования, GTIN, цены и товарной группы сведениям. отображаемым на кассе и включаемым в кассовый чек.
- При предусмотренных законодательствах случаях обеспечить работу в офлайн-режиме и своевременное обновление локальной базы данных.
- Настроить централизованное обновление ценовых и товарных справочников.
- Ограничить права работников на изменение цен, товарных карточек и настроек блокировок.
- Исключить ручной выбор иной товарной позиции и использование быстрых клавиш. позволяющих оформить продажу маркированной продукции под наименованием другого товара.
- Организовать регулярный контроль сроков годности и современное изъятие продукции с истекшим сроком годности.
- Проводить ежедневный внутренний анализ отклонений, заблокированных операций и чеков с аномальными параметрами.
- Сохранять журналы работы оборудования и программного обеспечения, сведения об обновлениях, сбоях и действиях, предпринятых для их устранения